Началась аккредитация участников VIII Игр «Дети Азии» в Якутске.
ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ АККРЕДИТАЦИИ
Аккредитация – процедура официальной регистрации физических лиц с выдачей карты аккредитации.
Выдача карты аккредитации осуществляется по завершении процедуры аккредитации.
Карта аккредитации — персонифицированное удостоверение, которое позволяет идентифицировать владельца и предоставляет допуск на объекты Игр.
ЭТАПЫ АККРЕДИТАЦИИ
Процедура аккредитации пройдет в три этапа:
1. Согласование квот
2. Прием заявок на аккредитацию
3. Получение аккредитационного пакета
Для аккредитации сотрудников необходимо:
1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на период Игр; поставить печать и подписать у руководителя организации.
Отправить подписанный документ в Центр аккредитации на электронный адрес acr@yakutsk2024.org. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без представления карточки организации невозможно.
2. Получить по электронной почте от специалиста Центра аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
3. В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на сотрудников по указанной форме;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, на всех сотрудников;
- отправить анкеты на проверку;
- наблюдать за статусами заявок в личном кабинете.
ПОЛУЧЕНИЕ КАРТЫ АККРЕДИТАЦИИ
Выдача карт аккредитаций сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом.
Получение аккредитационного пакета возможно в Центре аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом Центра аккредитации.
Адрес: г. Якутск, ул. Каландаришвили 34 (Главный Информационный Центр на базе СОШ №31).
Аккредитационный пакет выдается ответственному лицу по предъявлении:
- личного паспорта,
- доверенности.
Получение карт аккредитаций сотрудниками лично не предусматривается!
ВОССТАНОВЛЕНИЕ БЕЙДЖА
В случае потери, кражи или порчи карты аккредитации следует незамедлительно сообщить ответственному от организации и/или написать письмо на: acr@yakutsk2024.org.
Для восстановления карты необходимо обратиться в Центр аккредитации с паспортом и заполнить соответствующее заявление. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАРТЫ АККРЕДИТАЦИИ
1. Карта аккредитации не подлежит передаче третьим лицам.
2. Карту аккредитации необходимо носить на территории всего объекта постоянно.
3. Карта аккредитации всегда должна быть хорошо видна сотрудникам службы безопасности, Дирекции и волонтерам.
4. Карта аккредитации должна предъявляться по запросу работающего на объектах персонала.
5. Карта аккредитации может быть изъята в любое время в связи с нарушением установленных правил.
6. Аккредитованному лицу разрешается доступ только в зоны, которые указаны на карте аккредитации.
7. Карта аккредитации считается поврежденной, если личные данные или права доступа невозможно считать. Поврежденная карта должна быть возвращена в Центр аккредитации для выдачи новой карты.
ЛИШЕНИЕ АККРЕДИТАЦИИ
Аккредитованные лица обязаны соблюдать правила поведения на объектах Игр. За их нарушение, а также за нарушение правил общественного порядка они могут быть лишены аккредитации на Игры.
